Wysyłanie paczek i listów na duże odległości – np. pod adres znajdujący się na innym kontynencie – nie stanowi obecnie najmniejszego problemu. Trzeba jedynie dobrze planować kwestie czasowe, żeby każda przesyłka dotarła we właściwym terminie. Można skorzystać z usług tradycyjnej poczty lub innych firm, np. kurierskich.
Co trzeba wiedzieć przed przygotowaniem paczki?
Każda paczka wysyłana na dalszą odległość, czyli np. paczka do usa, powinna być odpowiednio przygotowana – zabezpieczona, umieszczona w dobrze dobranym opakowaniu, ewentualnie ubezpieczona. Dobrze jest użyć np. kartonu i okleić go folią oraz taśmą. Chodzi o to, by zawartość nie ucierpiała podczas transportu. Paczka do USA może być przewożona statkiem bądź samolotem, co wiąże się nie tylko ze skomplikowaniem samej podróży, jak i możliwymi po drodze przeładunkami. Niektóre firmy mają swoje zasady dotyczące przesyłek międzypaństwowych i międzykontynentalnych. Warto je sprawdzać, planując nadanie przesyłki do USA. Niekiedy trzeba na przykład wcześniej sprawdzić wymiary ewentualnej paczki, innym razem opakować ją w konkretny, zalecany sposób. Te reguły nie tylko ułatwiają dostarczenie towaru do punktu docelowego, ale także mogą wpłynąć na czas dostawy i łatwość realizacji wszelkich procedur.
Reguły są ważne
Wszystkie zasady dotyczące przygotowywania paczek międzypaństwowych i międzykontynentalnych nie powstały po to, by uprzykrzać życie klientom. Dla przykładu, konieczność przygotowania listu przewozowego bywa pewnym utrudnieniem, ale jeśli chodzi o przesyłki do USA lub innych krajów poprawnie i czytelnie przedstawione dane umożliwiają dotarcie kuriera prosto do adresata. Dzięki temu przesyłka nie zgubi się w żaden sposób po drodze.
Podobnie wygląda kwestia wszelkich dodatkowych środków ostrożności oraz ubezpieczenia paczki. Biorąc pod uwagę możliwe problemy po drodze, warto wyposażyć przesyłkę w informację „ostrożnie”, kilkakrotnie sprawdzić jakość opakowania. Firmy nie na darmo dają klientom szereg dodatkowych możliwości służącym zadbaniu o jakość i wygląd paczki. Każda z tych opcji służy w pewnym konkretnym celu, ich wprowadzenie wiąże się z istnieniem określonych potrzeb. Bywają bardzo istotne już w przypadku transportu krajowego, nie mówiąc o tak dalekim przewozie jak odległość między Polską a Stanami Zjednoczonymi.