Zalegające w szafach dokumenty to prawdziwa zmora zarówno przedsiębiorstw, jak i wielu domów. Wiele z nich już dawno straciło ważność i nie musi być przechowywana – najwyższy czas się ich pozbyć. Jak zrobić to bezpiecznie, nie martwiąc się o wyciek wrażliwych danych osobowych?
Niszczenie dokumentów – domowe sposoby
Co zrobić z niepotrzebnymi dokumentami? Przed ich wyrzuceniem zawsze należy się upewnić, że rzeczywiście można się ich pozbyć, a następnie sprawdzić, czy nie zawierają poufnych informacji, takich jak dane osobowe, dane firmowe, numery kont i inne. Wyciek tych danych może narazić na spore problemy, prawne i finansowe. Przed wyrzuceniem dokument należy zniszczyć, by zapobiec dostaniu się wrażliwych informacji w niepowołane ręce. W warunkach domowych najczęściej utylizacja polega na podarciu lub pocięciu dokumentów. Niektórzy szczególnie wrażliwe dokumenty spalają na przykład nad świeczką. Ostatnia metoda może być niebezpieczna, dwie poprzednie są bardzo czasochłonne i nie sprawdzają się przy dużej ilości papierów.
Czy warto kupić niszczarkę do dokumentów?
Firmowe lub domowe biuro warto wyposażyć w niszczarkę do dokumentów. Ten niewielki, praktyczny gadżet znacznie usprawni pozbywanie się niepotrzebnych papierów. Niechciany dokument wystarczy umieścić w środku, by urządzenie zmieliło go w drobny mak, usuwając ryzyko wycieku ważnych danych osobowych czy firmowych.Niszczarki do utylizacji dokumentów nie kosztują wiele, a pozwalają oszczędzić sporo czasu i nerwów. W domu wystarczy niewielkie, niedrogie urządzenie, na użytek firmowy warto wybrać sprzęt o większej wydajności, żeby niszczenie dokumentacji przebiegało szybko i sprawnie.
Profesjonalna utylizacja dokumentów – zalety
Biura dysponują zwykle ogromnymi ilościami dokumentów. Nawet przy użyciu niszczarki ich usuwanie zajmuje ogromną ilość czasu. Dlatego wiele firm decyduje się zlecić to zadanie profesjonalnej firmie, której specjalizacją jest utylizacja dokumentów. Zewnętrzna firma odbiera pojemniki z dokumentami, a następnie na terenie strzeżonego ośrodka dokonuje ich zniszczenia. Utylizacja dokumentów odbywa się z zachowaniem surowych zasad bezpieczeństwa i poufności. Pracowników obowiązują liczne procedury, które gwarantują bezpieczeństwo całego procesu. Cały zabieg jest tani i pozwala oszczędzić ogromne ilości czasu, które przedsiębiorca zamiast na niszczenie niechcianej dokumentacji, może przeznaczyć na kluczową dla firmy działalność, planowanie strategii rozwoju czy inne, ważne dla niego zajęcia.