Warto wiedzieć, że outsourcing kadrowo płacowy w zdecydowanie najprostszym możliwym ujęciu można określić jako przekazanie zewnętrznemu przedsiębiorstwu całości lub części funkcji dotyczących naliczania opłat czy administrowania kadr. Dlaczego przedsiębiorstwo powinno zdecydować się na outsourcing kadrowo płacowy renomowanej firmy?
Najbardziej istotne atuty outsoricingu kadrowo-płacowego
Należy zdawać sobie sprawę, że zdecydowanie najczęściej wymienianym atutem postawiania na outsourcing kadrowo płacowy jest możliwość obniżenia kosztów administracyjnych.
Ponadto firma może przekazać część obowiązków zewnętrznym podmiotom. Umożliwia to nie tylko i wyłącznie na oszczędność czasu, ale również skupienie się na najbardziej istotnych celach biznesowych.
Atutem omawianego rozwiązania jest także rzeczywista niejawność wynagrodzeń. Informacje o pensjach poszczególnych pracowników nie będą rozpowszechniane wewnątrz firmy.
Jak dokładnie wygląda współpraca z firmą zewnętrzną?
W pierwszej kolejności konieczna jest analiza potrzeb. Przedsiębiorstwo musi dokładnie wiedzieć, w jakich obszarach swojej działalności będzie potrzebowało pomocy firmy outsourcingowej.
Następnie już po podpisaniu umowy o współpracy przeprowadzany jest przegląd dokumentacji kadrowo płacowej klienta przez firmę outsourcingową. Konieczna jest bowiem bardzo dokładna analiza dotychczasowej dokumentacji m.in. pod względem poprawności danych. W kolejnym etapie firma zewnętrzna wykonuje obsługę kadrowo-płacową w zakresie, który jest zgodny z podpisaną umową.
Dlaczego jeszcze warto postawić na outsourcing kadrowo płacowy?
Koniecznie trzeba mieć świadomość, że firma zewnętrzna będzie dokonywała ewidencjonowania, a także rozliczania wszystkich wykorzystanych urlopów wypoczynkowych czy innych nieobecności poszczególnych pracowników.
Godny uwagi jest również fakt, że w zdecydowanej większości przypadków w ramach umowy można liczyć na doradztwo z zakresu prawa podatkowego, pracy czy ubezpieczeń.
Nie można również zapomnieć, że firma zewnętrzna będzie sporządzała bardzo szczegółowe raporty czy zestawienia kadrowe. Firmy outsourcingowe będą także dostarczały właściwych danych oraz udzielały ewentualnych wyjaśnień odpowiednim instytucjom czy organom.
Artykuł powstał we współpracy ze specjalistami z firmy GLC.